A revista e-Almanaque EtnoMatemaTicas Brasis desenvolve o seu processo de avaliação no período de aproximadamente seis meses, que inclui um diagnóstico, avaliação sob responsabilidade de equipe selecionada para a finalidade, revisão e decisão.
O diagnóstico é de responsabilidade dos editores, bem como a coordenação e acompanhamento do processo de revisão e a comunicação da decisão final.
A qualidade da avaliação depende do documento “Orientações & Normas” publicado na chamada para submissões, da referida edição especial ou temática: avaliação aberta, avaliação anônima simples, avaliação duplo-anônima. No caso de uma Curadoria, a avaliação é sempre aberta, com autoria identificada e com nomes dos curadores divulgados.
Os critérios de avaliação são os explicitados no documento “Orientações & Normas”, publicado com a Chamada para submissões, e constarão no instrumento de avaliação, tipo formulário, no qual será emitido o parecer. No caso de uma equipe de avaliação especial, como uma Curadoria, não há um instrumento específico, cabendo aos curadores a discussão sobre os textos submetidos e a decisão dos que serão selecionados para a publicação.
O critério primeiro de toda avaliação de textos submetidos à revista é a relevância do conteúdo e do tema para a área da Etnomatemática.
Os demais critérios variam, conforme sejam artigos acadêmicos, comunicações de pesquisa, relatos de experiência ou outras modalidades de textos, mas sempre explicitados no documento “Orientações & Normas”, publicado com a Chamada para submissões. Todos os critérios de avaliação possuem classificações objetivas e um espaço para comentários.
Nas avaliações simples ou dupla anônima, é solicitada a cada avaliador uma resposta subjetiva com recomendações finais, críticas e/ou elogios, destaque dos pontos fortes e dos que possam ser melhorados.
Os avaliadores são membros voluntários do Comitê Científico da revista, que responderam positivamente ao convite da editora. Atualmente: 47 doutores (90,4%), 7,7% de doutorandos e 1,9% de mestres; 40 de língua portuguesa Brasil e os demais de língua portuguesa não Brasil, de língua espanhola e de língua inglesa. No caso de uma Edição de especial com alguma especificidade, outros avaliadores podem ser convidados, a exemplo de uma Curadoria.
Diagnóstico
- Verificar se o texto submetido está conforme as orientações e normas da edição em pauta.
- Verificar presença ou ausência de plágio. Se houver, comunicação de recusa aos autores.
- Selecionar os avaliadores mais adequados a cada texto submetido: do Comitê científico da revista, prioritariamente; avaliador had hoc, se necessário. No caso de Curadoria, outros avaliadores podem ser convidados..
Avaliação
- Enviar títulos e resumos aos avaliadores selecionados para confirmação da avaliação ou recusa em caso de conflito de interesses, justificado, ou outra impossibilidade de avaliar. No caso de uma Curadoria, esse envio não é necessário.
- Enviar cada texto anônimo ou identificado, conforme caso, a dois avaliadores do Comitê científico da revista, prioritariamente, ou a um avaliador had hoc, se necessário. No caso de uma Curadoria, todos os textos identificados são enviados a todos os curadores.
- Enviar, junto com o texto, o instrumento, tipo formulário, com os critérios de avaliação, estabelecendo um prazo para devolução que, geralmente, é de 15 dias. No caso de uma Curadoria, o instrumento não é necessário.
- Receber, nas avaliações anônimas simples ou dupla, o instrumento preenchido pelo avaliador com o parecer do artigo: aprovado, aprovado com recomendações de cumprimento obrigatório ou reprovado. Cabe aos editores a exclusão da identificação dos avaliadores antes do envio do parecer aos autores dos textos submetidos.
- Receber, no caso de Curadoria, um documento, tipo planilha, no qual constem os textos aceitos e os não aceitos para publicação, com justificativas, e os que irão para o processo de revisão pelos autores.
Revisão
- Enviar pareceres aos autores: os textos cujos ambos os pareceres foram “aprovado” são enviados para informar a aprovação; os textos cujos ambos os pareceres foram “reprovado” são enviados aos seus autores para informar a reprovação; os textos cujos ambos os pareceres foram “aprovado com recomendações de cumprimento obrigatório” ou cujo um parecer foi “aprovado” e outro “aprovado com recomendações de cumprimento obrigatório” são enviados aos autores para o atendimento das recomendações que lhes são pertinentes, e é estabelecido um prazo para retorno dos autores com textos revisados; os textos cujo um parecer foi “aprovado” ou “aprovado com recomendações de cumprimento obrigatório” e o outro “reprovado” são encaminhados a um terceiro avaliador. Nesse caso, o processo é continuado até o retorno do terceiro parecer: se “aprovado” ou “aprovado com recomendações de cumprimento obrigatório”, os três pareceres são enviados aos autores para o atendimento das recomendações que lhes são pertinentes e é estabelecido um prazo para retorno dos autores com textos revisados; se “reprovado”, os três pareceres são enviados aos autores informando a reprovação.
No caso de Curadoria, enviar os resultados aos autores. A necessidade de revisão implica a solicitação de atendimento às sugestões dos curadores em um prazo preestabelecido.
- Verificar os textos revisados por seus autores, no que se refere ao cumprimento das recomendações pertinentes aos pareceres: se atendidos, o conteúdo do trabalho é considerado finalizado; se não atendidos, o texto volta aos autores com observações e comentários indicadores do atendimento, podendo esse ir e vir ocorrer mais de uma vez, durante o período de avaliação até as proximidades da etapa de formatação dos trabalhos e editoração.
No caso de Curadoria, esta deve verificar se os textos revisados por seus autores , no que se refere ao cumprimento das recomendações e sugestões: se atendidas, o texto é considerado finalizado; se não atendidos, o texto volta aos autores com observações e comentários indicadores do atendimento, podendo esse ir e vir ocorrer mais de uma vez, durante o período de avaliação até as proximidades da etapa de formatação dos trabalhos e editoração.
- Verificar presença ou ausência de plágio após revisões. Qual tecnologia? Se houver, comunicação de recusa aos autores.
Decisão
- Informar aos autores o aceite para publicação dos textos revistos e aprovados pela equipe de editores ou de curadores da publicação em andamento.
- Informar aos autores a recusa para publicação dos textos revistos e reprovados pela equipe de editores ou de curadores da publicação em andamento.
As avaliações do tipo Curadoria são compartilhadas entre curadores e as decisões são tomadas em reunião para essa finalidade.
As decisões editoriais não estão sujeitas a recurso.
